Personal Assistant

Bintang Cendana Jaya, sebuah perusahaan yang beroperasi di industri perikanan dan perdagangan, sedang mencari seorang Personal Assistant yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Balikpapan, Kalimantan Timur. Peran ini adalah inti dari operasi harian kami dan memerlukan seseorang yang dapat mengelola berbagai tugas dengan efisiensi dan profesionalisme.

Bintang Cendana Jaya adalah sebuah perusahaan yang berdedikasi untuk menyediakan ikan segar berkualitas tinggi kepada konsumen di seluruh Indonesia. Kami memiliki komitmen kuat untuk keberlanjutan dan kualitas, dan kami mencari seseorang yang berbagi visi ini untuk bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Responsibilities:
1. Mengatur jadwal dan mengelola tugas-tugas harian untuk direktur dan manajer senior.
2. Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur pertemuan, mengirim email, dan menjawab telepon.
3. Membantu dalam pengelolaan dokumen dan file, termasuk penyimpanan dan pengarsipan.
4. Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk direktur dan manajer senior.
5. Membantu dalam pengelolaan acara dan acara khusus, termasuk mengatur vendor dan mengelola detail logistik.
6. Menyediakan dukungan administratif untuk departemen lain dalam perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Requirements:
1. Minimal pendidikan sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi.
2. Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
3. Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
4. Kemampuan pengorganisasian dan manajemen waktu yang baik.
5. Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat manajemen.
6. Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang cepat berubah dan memiliki prioritas yang berubah-ubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait